O especialista em gestão do tempo Joe Robinson traz algumas dicas
para lidar com a pressão do tempo; já que a urgência é inimiga da
atenção, da tomada de decisão racional e mesmo do próprio corpo,
contribuindo para fatores que podem levar a doenças. No entanto, é
possível controlar as situações urgentes desde que você esteja ciente
disso.
Conheça as dicas de Joe Robson:
1. Reformular o pânico. Este é o fator mais
importante na hora de combater a urgência. Entenda que não é o relógio
ou o prazo que está causando o estresse, mas o que você está dizendo a
si mesmo sobre o stress. Martin Seligman, da Universidade da
Pensilvânia, identificou este comportamento como “estilo explicativo” –
a história que você começa com urgência é uma distorção, uma emergência
falsa que seu corpo responde como se sua vida estivesse em perigo. Você
tem que substituir a história inventada com a real: “Você não está
entre a vida e a morte. Crie uma frase que você possa dizer em voz alta
para combater este comportamento.
2. Concentre-se no conteúdo, não no relógio. Mergulhe na experiência em questão, e não na corrida para o próximo item na lista.
3. Faça testes de velocidade. Olhe para os sinais
quando você está correndo. Você começa a sentir dor de estômago? O
coração batendo mais forte? Você está falando a mil por hora? Quando os
sintomas forem embora, preste atenção em você. Respire fundo e devagar.
4. Corte a verificação de seu relógio em 75%. Se for possível, retire seu relógio, coloque um post-it para cobrir o horário do seu monitor. Evite olhar o horário.
5. Aceite gratificações não imediatas. A urgência do
tempo é agravada pela necessidade de resultados imediatos e tolerância
zero. Mantenha a calma diante de atrasos e contratempos.
6. Tire um tempo para conseguir mais tempo. Gaste 15
minutos todas as manhãs para priorizar e organizar as suas tarefas mais
importantes. Ser obcecado por todas as coisas que você não fez é um
primeiro vector da urgência de tempo, mas colocá-los no papel lhe
permite retomar o controle. Priorizar e listar as decisões diz a seu
cérebro que você está lidando com as coisas.
7. Fale mais devagar e comer devagar. Urgência do
tempo não para na porta do escritório. Ela está com você dia e noite.
Toda vez que você desacelerar para comer ou falar, você está ajudando a
reforçar o seu novo comportamento.
8. Seja realista. Você precisa de prazos realistas.
Você acha que pode fazer mais em um período de tempo do que realmente
pode, acaba escolhendo o tempo que você quer que a tarefa seja
concluída, e não um prazo realista. Comece adicionando 20% mais tempo
para cada tarefa.
9. Ainda a mente. O motor de urgência de tempo é uma
mente em efervescência. Meditação ou yoga podem treinar seu cérebro
para manter a concentração em meio à anarquia.
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